Moduly informačního systému Inspiro ERP

Produkty

Kompletní správa produktů na skladě. Evidence výrobků, nákupních a prodejních cen, počtu kusů produktů na skladech, využití EAN kódů ... Modul produkty Vám nabízí kompletní a přehlednou správu produktů zboží či služeb ve Vašem podnikání. Produktová agenda obsahuje základní položky, jako jsou jméno a popis produktu, čísla a kódy produktů, nákupní a prodejní ceny, počty produktů na skladě, slevy, informace o původu produktu, náhledy, atd.

• Systém je on-line a Vy můžete mít neustálý přehled o průběhu nákupu a prodeje
• Obsah modulu je možné kdykoliv vyexportovat
• Přizpůsobte ceny produktů vývoji prodejnosti v posledním týdnu
• Možnost využití čtečky EAN kódů

Otevřenost systému umožňuje provést detailní individuální úpravy jak v jednotlivých položkách agendy, tak v možnostech filtrování! Modul produkty efektivně spolupracuje s ostaními moduly – např. s modulem Statistiky či s modulem Pohyb zboží. V rámci modulu je samozřejmě možné sledovat aktuální počet kusů produktů na skladech.

Dodavatelé

Evidence všech dodavatelů. Výpisy jejich obratů a náku n.Agenda záznamu o dodavateli obsahuje veškeré kontaktní údaje, možnost zadání libovolného počtu kontaktních či fakturačních adres, rozlišení hlavní adresy od adres provozoven, atd. V rámci modulu je možné sledovat aktuální vývoj nákupních cen či obratů vázaných k jednotlivým společnostem.

• Aktivní spolupráce s ostatními moduly systému
• Sledování aktuálního vývoje nákupních cen
• Sledování obratů od jednotlivých společností

Odběratelé

Efektivně spravujte širokou agendu záznamů o vašich klientech - záznamy odběru Vašich produtů či služeb. Agenda záznamu o každém odběrateli obsahuje veškeré kontaktní údaje, možnost zadání libovolného počtu kontaktních či fakturačních adres, rozlišení hlavní adresy od adres provozoven, určení slev, atd. V rámci modulu je možné sledovat aktuální vývoj obratu odběrů či zisky generované určitým odběratelem.

• Možnost individuálních úprav
• Spolupráce s ostatními moduly
• Aktuální vývoj odratu, odběrů i zisku
• Možnost snadného exportu dat

CRM

Aktivní spolupráce modulu s ostatními částmi systému Vám umožní rychlou orientaci ve všech obchodních projektech. Společně s modulem Pohyby zboží Vám CRM modul umožní udržet si přehled nad všemi zakázkami. Možnost široké individualizace modulu a přehlednost jeho struktury povede Vaší společnost k nastavení jasných pravidel pro sledování obchodních případů.

Klasifikace klientů dle vybraných kategorií, přehled nad fakturací a asociace s produkty - to jsou hlavní očekávání, která klienti od systémů CRM mají.

• mobilní systém - informace o Vašich klientech máte kdekoliv
• rychlé nalezení informací - fulltextové hledání a filtrace
• možnost rozsáhlých individualizací modulu
• modul zavádí jasná pravidla pro sledování obchodních případů
• podpora týmové práce pomocí on-line komunikace přímo v systému
• bezpečnost, stálé zálohování  dat systému

Modul CRM ve spojení s mobilitou celého systému posouvá jeho obchodní hodnotu ještě o kus dále. Možnosti, které máte při Vašem obchodování, jsou díky modulu CRM skutečně komplexní - kdekoliv na světě máte s mobilním připojením možnost vyhodnotit nabídku Vašeho partnera, zjistit, zdali mu můžete vyhovět, odhadnout rychlost s jakodu zboží dodáte a celou transakci také dotáhnout do konce.

Objednávky

Modul objednávky je dokonale připraven na on-line použití. Modul umožňuje rychlé přidání objednávky dle existujících odběratelů, umožňuje např. využití technologií pro čtení kódů EAN a je okamžitě schopen přenést informace do dalších modulů systému ERP: generuje doklady, eviduje pohyb zboží na skladech.

• objednávky obsahují záznam o dodacích listech, daňových dokladech, atd.
• možnost exportu
• objednávka on-line - to je objednávky odkudkoliv a kdykoliv
• využití čtečky EAN kódů

Každá objednávka je vázána ke konkrétní kontaktní a fakturační adrese, obsahuje detailní produktovou agendu, záznam o dodacích listech, daňových dokladech, nákladech na poštovné, informace o platbě převodem. Samozřejmostí je možnost exportu.

Pohyby zboží

Okamžitý přehled o pohybu zboží – cena a množství přijatého a vydaného zboží, přímé navázání na doklady. Modul Pohyby zboží je navázan na produkty a sklady, můžete tak sledovat aktuální vývoj prodeje a nákupu ve Vaší společnosti. Agenda jednotlivých položek modulu bude přizpůsobena individuálním požadavkům Vaší společnosti.

• aktuálnost a dostupnost informací
• stav skladů
• sledování prodejnosti produktů
• možnost úpravy cen, omezení objednávek

Přehled o pohybu zboží můžete mít díky on-line přístupu prakticky kdekoliv a kdykoliv. Máte tak dokonalo znalost o stavu skladů i prodejnosti jednotlivých produktů. Ze služební cesty , můžete jednoduše omezit možnost objednávek určitých produktů, upravovat ceny.

"Možnost rychle zareagovat na chování trhu - to je rozdíl mezi úspechem a neúspěchem v podnikání."

Doklady

Výdajové a přijímové faktury, převodní listy, dodací listy... Modul doklady Vám nabízí možnost nechat automaticky generovat i rozesílat Vámi přednastavené doklady. Veškerá agenda dokladů je naprosto variabilní a 100% se přizpůsobí specifikacím Vaší společnosti.

• automatické generování a rozesílání faktur
• spolupráce s ostatními moduly
• možnost rozsáhlých individualizací modulu
• splňení veškerých předepsaných norem

Využijte automatické generování a rozesílání faktur! Výsledkem bude významá úspora času a nákladů! Modul efektivně spolupracuje se všemi relevantními moduly a umožňuje rychlou a snadnou individualizaci.

"Modul systému Inspiro ERP splňuje veškeré předepsané normy!"

Statistiky

Modul Statistiky nabízí komplexní informace o Vašem podnikání. Sledované údaje budou přizpůsobeny přesně na míru Vaší společnosti. Sledujte počet nových klientů, objednávek, faktur, údaje o prodaných produktech, stavy skladů nebo si najděte produkty, které Vám na skladech jen stojí.

• vždy aktuální, vždy přístupné
• možnost individuálních úprav
• spolupráce s ostatními moduly
• možnost snadného exportu dat

Modul Statistiky Vám dá dokonalý přehled o Vaší společnosti, je předpokladem pro efektivní řízení firemních procesů a optimalizaci prodeje. Modul efektivně spolupracuje se všemi ostatními součástmi systému Inspiro ERP je platným nástrojem pro řízení společnosti.

"Nezapomeňte! Inspiro ERP je on-line systém. Podívejte se jak si firma vede z hotelového pokoje nebo vše zkontrolujte na displeji Vašeho PDA."

Uživatelé

Vy určujete práva! Potřebují Vaši obchodní zástupci ke své práci pouze moduly odběratelé a objednávky? Nic víc v systému vidět nemusí. Můžete naopak zpřístupnit informace o skladové dostupnosti produktů přímo Vašim klientům, dovolte jim sledovat proces objednávky. Rozhodně jim ale neukzajute statistiky Vašich obchodů.

• komplexní správa uživatelů a jejich práv
• možnost přiřazování specifických práv uživatelům
• vytváření uživatelských skupin

Modul Uživatelé umožňuje komplexní správu uživatelů a uživatelských práv. Využijte on-line potenciál systému – přidejte do systému nového uživatele se specifickými právy, aby si Váš partner mohl prohlédnout Vaše produkty. Udělejte to přímo na schůzce!